影响财务共享服务中心运营模式的关键因素有哪些

建立共享服务既是机遇也是挑战,任 何新生事物都面临巨大的挑战,财务共享服务也不例外。财务共享是基于提高工 作效率及成本效益两方面考虑而实施的,要成功地实施共享服务,如下因素非常 关键: (一)实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变, 这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。 (二)共享服务在技术上要有统一的系统支持。 企业的财务信息系统是实现财 务共享服务的基础和保障， 因此，系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的 第一步。 统一的 ERP 系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好 的平台很重要，需要有一个统一的 IT 标准和一个流程标准,这样整合可以更快。 (三)财务共享服务中心作为一个独立的运营实体,需要有一个非常好的商业 模型,即使是内部的一个事业部门,也需要一个内部结算体系。因此,共享服务中 心需要向服务对象提供一个能为他们所接受的低成本服务,同时又需要在低成本 之上建立合理的价格体系。

“财务共享”是什么？

：“财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式”。而实际上，对于这样一个由管理会计理念所衍生出的一种技术性管理手段而言，从最浅层次的角度来理解，财务共享从某种意义上说是将企业的财务工作更加规范化了。

　　这种规范化体现在，原来企业财务数据的收集、记录等基础性工作将不再由人来完成，而是全部交给以“云”概念为主的计算机系统来完成。这种技术上的转变，减少了大量人为可操作因素所带来的数据安全以及真实性方面的风险。也就是说，“大数据”的建立有了最根本的基础。

　　其实，在大数据时代下，对于企业来说，现代化治理结构的建立和治理能力的提升，所要依靠的重要基础就包括相关的会计和财务信息。自党的十八届三中全会以来，无论是全会提出的关于国家治理能力的提升，还是全面深化财税体制改革，或是社会主义市场经济体制的完善，均离不开会计和财务信息的真实和完整。
而会计和财务信息最重要的基础就是数据的真实和完整性，在十八届四中全会依法治国、依法理财的要求下，这一基础的作用将更加突出和重要。

　　我们知道，目前我国有的企业在财务上依然有个“三本账”现象存在：一本账做给银行看，一本账做给税务部门看，另一本账则留给自己。
在这“三本账”中，最接近真实财务数据的也许就是自己看的那本。而当企业实现了财务共享之后，因为财务数据收集和记录工作的规范化，“三本账”将变成“一本账”，一个接近真实的账本，这也就意味着国家能够掌握的各项经济数据将变得更加可靠。

　　实际上，财务共享的最终目标还远不止于此。
我们知道，不管是当下正在进行的会计改革，还是之前管理会计实践的热潮，都在传达一个清晰的理念，即会计的技术和方法将不再是为企业或者国家内部治理服务的一种手段，而是作为内部治理的一种机制而存在。在大数据的背景下，这种机制的运作主要依靠的就是对会计和财务数据的分析以及应用，从而优化组织结构，达到提升效率以及效益的目的。

　　在企业中，一套成熟的财务共享系统一定能够紧密结合好财务与业务两个方面。之所以这样做，是要将企业整体的战略资源配置达到最优，从而实现战略目标，创造价值。只不过，企业在初期需要为财务共享系统的建设投入一定的成本。

　　对于国家治理来说，转变政府职能，使政府行政管理效率更高，恰恰也就是提高对资源使用的效率和效益。
十八届三中全会提出的健全政府宏观调控体系、切实全面履行政府职能和优化政府组织结构等内容，无一不是在践行上述政策目标。

　　而其在具体实施过程中所要依靠的也就是一套更加完善的内部机制，这从会计的角度来说，就是财务共享所能达成的更深层次的目标。

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