医药企业财务管控如何实现治标更治本？

当今，制药业正面临从传统工艺向现代技术的转型过程，医药流通领域也正面临全面的改革冲击，新的产业格局正在形成。行业的急速发展亟需提升整体管理水平，对信息化技术的应用要求也更加强烈，而对财务信息化的需求显得更为迫切。 北京某医药销售公司，目前主要致力于药物制剂的全国营销，是一家综合商业开发、配送、临床专业推广和市场学术支持能力的专业药品代理推广公司。
同时也是一家集生产、研发、销售为一体的大中型高新技术制药企业。 在引入财务共享服务系统之前，该医药企业采取传统的手工财务处理模式，由于分支机构众多，需要总部审批的费用审批时间漫长。同时，总部无法很好把控各分支机构的费用使用，并且在手工处理状态下，费用的预算无法很好的做到事前控制。
因此，针对该药企现状，安财财务共享系统通过自身应用模块搭配，从费用申请、费用报销、审批流程、预算管理等方面入手，为其实现了财务处理模式的变革： 费用申请：根据特殊费用需要事前申请的原则，系统设计出需要事前申请的模板，同时，根据申请费用的额度控制相应的各级审批权限。
费用报销：根据不同的费用填写要求设计出不同的模板。 审批流程：包括费用的事前申请和事后报销流程。 预算管理：预算分部门预算和人员预算，部门预算是按照部门进行年度刚性控制，人员预算是按照月度进行刚性控制。 在实施财务共享服务系统之后，该药企对总部和全国30多个大中城市销售网络进行便捷、高效、实时的预算管理控制；加强了费用管理，实时反映账上费用信息，系统上实现计划控制预算；建立企业规范、准确、有效的财务报告体系与制度，实现财务信息共享；优化了业务流程，减少重复劳动，提高财务人员工作效率；灵活设置审批流程，电子化单据流转，提升作业效率和员工满意度。
由于财务共享服务系统在企业财务管控和信息化过程中，实现了全公司费用信息跨地区集中管理，做到全公司费用信息实时汇总，使费用管理变得更主动和具可控性；在财务管理上发挥越来越重要的作用，也因此令企业信息化建设有了很大的飞跃。于是，财务共享服务系统在新时期，已不仅是企业内部建设的工具之一，而是信息化建设的关键节点，和企业管控的大势所趋。