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企业差旅费用管控的难点有哪些?

时间:2021-07-21 06:44
本文关于企业差旅费用管控的难点有哪些?,据亚洲金融智库2021-07-21日讯:

提起“出差”,你能想到什么?相信许多人的第一反应全是事前烦琐的审批程序流程和之后繁杂的报销手续,如果弄丢了报销凭证,就往往“有苦难言”了,更有工作性质独特须要经常出差的“空中飞人”报怨,因为长期性垫付出差机票,自己早就心有余而力不足……

优企乐行可以为企业职工提供一站式的差旅管理服务,换句话说,客户只需要应用一款名叫“优企乐行”的手机app软件,就可以在线上进行审批、定票、报销的出差全步骤,且全部过程不仅可以享受到机票、酒店的折扣优惠,还不用本人提前垫付资金。

事实上,在过去的出差工作流程中,不但出差人员面对众多难点,企业管理者和财务人员工作上也存在许多痛点。“例如无法分辨报销的真实有效,人工审批管理成本高,纸制凭证紊乱、产生假票风险性等。而应用了优企乐行服务平台,由于全部出差流程都会平台上进行,就可以有效防止所述问题的产生。”优企乐行现阶段涵盖了机票、酒店、火车票、用车、客车等多种出差采购要求,同时可以提供出差申请、审批、商品预订、合规控管、政策执行、报销、大数据分析、供应商筛选等维度的贴心服务。优企乐行通过强控出差标准,可以起到避免财务风险的功用。“每个职工利用优企乐行平台预订出差机票或酒店,只有在事先设置的符合差旅标准的范畴内进行选择,根据这样的方法,就严格管理了出差行为,避免了违反规定问。”

利用优企乐行服务平台管理出差行为,还可以提升出差职工、管理人员和财务人员三方的工作效能。”

产品发布之后,老总职工都十分欢迎,是因为这样许多人的出差变得更便捷了,同过去还必须开发票、搜集发票相较,目前职工只需要随身携带身份证,就可以完成出差的全流程。为公司综合性节省成本30%

企业因公差旅业务,均事前利用优企乐行提交申请,并按规执行审批流程,保证差旅业务的管理整个纳入线上。这不但可以优化出差流程,提高效率,更关键的是,通过‘优企乐行’APP,让我们还可以为企业节省30%的差旅费。 “利用全网比价大宗采购,可以在出差流程中节省差旅费15%~20%;通过出差管理全流程线上进行,还可以减短审批流程及时间,减短报销审批及付款时长,减少人工审批的工作量,提高工作效能;通过降低商务人员垫付成本,提高差旅效率及满意率,降低人力资源招聘成本,可以节省5%的成本;综合看来可为公司节省30%的成本。”我们还可以提供详细多角度的差旅统计数据,深入分析大数据,还可以协助管理人员即时把握差旅动态,协助企业提供差旅管控,制订差旅标准。


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