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企业财务报销流程是怎样的,如何提高报销效率?

时间:2021-12-20 18:03
本文关于企业财务报销流程是怎样的,如何提高报销效率?,据亚洲金融智库2021-12-20日讯:

谢谢邀请。这个正是我们在做的事情,以前不知道不要紧,看了我的这个介绍你就全知道了。

我记得以前待过的第一家公司的报销流程还比较传统,流程如下:1、报销人填写纸质报销面单(面单上列明支出事由及报销金额)并粘贴好相应的发票;

2、报销人对应部门经理(审核业务支出的合理性,简单说就是证明这个支出是不是真实的);

3、报销主办或者商务(录入ERP报销系统发票合规性初审合理性复审);

4、财务审核(发票合规性合理性复审)

5、分管领导财务负责人单位负责人出纳打款。

这是待过的第一家公司完整的一个报销流程。

以下是常见的传统费用报销流程(图解)

1、费用报销人填写费用报销单,粘贴好相关发票和原始凭证。2、再由直接部门领导审核签字,再到财务部门请财务经理签字后得到总经理的签字后,可到出纳处报销领款。

这样的流程走下来快则一个星期,慢则十几天,这渐渐的会让我们产生负能量,从而影响我们对工作的态度。

正是传统的报销很麻烦,我们才想要提高报销效率?1、首先能够从报销源头解决问题,企业消费最后采用月结方式。比如像报销吧这样的软件,基于企业信用进行先行垫付,企业开通月结/预付方式后,员工订购机票、火车票、酒店将与企业直接结算,每月统一支付,员工出差不用填单贴票、垫资、算账,提升企业报销的效率。

2、可以实现快速智能记账的软件,比如:支持OCR识别发票,支持电子发票一键导入,这样提升记账的效率,报销也更加方便。

3、选一款适合企业的财务报销软件,最好是整合了高性价比的第三方企业消费供应商,与主流ERP财务系统对接,消费-报销-记账全流程的。我们知道,在报销的过程当中,会计要做记账凭证,出纳要登账,报销时间就会非常长,所以一定要有对接ERP财务系统。

上面的图是报销吧软件的报销流程。如果是在我出差时,想知道费控报销的进度,则可以利用报消吧--费控报销根据设置的部门、角色、报销金额等流转至相应的审批人。

还可以灵活设置报销单打印项目、显示模块,手机/管理端均可发起报销打印,这样大大节省了我们的时间,还有助于我们提供工作效率。


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