办公室主任岗位有哪些职责风险及防控措施？

办公室主任的主要职能是为领导的科学决策和决策的正确执行服务。

办公室主任的具体职能包括：
1、参谋职能。
办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。

2、承办职能。
办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门、站领导的、站内各科室和班组的工作要求。

3、管理职能。
管理职能主要是针对办公室内部而言，包括文书管理、事务管理
会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。
办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。



办公室主任承担的风险：
1、保管不当被盗印；不按制度审核用印，造成不良后果；不严格执行制度，主观随意用印造成失误。
2、处理涉密文件不及时、延误时机；故意泄露涉密内容；丢失涉密文件或对涉密文件、涉密载体保管不妥善造成泄密。
3、不按接待管理规定厉行节约经费，铺张浪费。

4、在接待工作中损公肥私、造成贪污。




防控措施 ：
1、提高办公室人员素质，办公室对制发文件的“草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发”等过程和环节，要严格把关，确保公文的规范性和权威性。
2、严格执行《公文处理办法》，熟悉收发文操作流程，按规定程序处理收文，对相关环节严格把关。
3、加强接待工作前置审批管理，规范接待程序，强化监督。

4、加强接待工作开支控制和监督，财务负责单据复核。
5、加强对报销手续的管理，接待开支必须有经手人、证明人签字，办公室审核确认。