企业签订保密协议要注意哪些问题？

1.明确保密信息范围

用人单位在约定保密内容时，务必把需要保密的对象、范围、内容和期限等明确下来，最好通过列举的方式列明所有需要保密内容，否则很容易因约定不明引发诉讼纠纷。不同的企业和同一企业的不同时期，保密范围、内容也有所变化，用人单位应及时修改保密协议内容。

2.明确保密主体

商业秘密的保密主体一般仅限于涉密岗位的劳动者，对于保密岗位和技术岗位，要求其不得披露、赠与、转让、销毁或者协助第三人侵犯公司的商业秘密。除上述涉密岗位以外，不必然承担保密义务的劳动者在工作中有意或无意获悉公司秘 密时，也应该列入保密主体的范围，承担保密责任。此外，那些掌握了商业秘密的劳动者家属、朋友，对保守商业秘密也应该负有同等义务。

3.约定保密期限

保密协议中应明确约定保密期限，虽然法律规定劳动者保守秘密的义务不因劳动合同的解除、终止而免除，但由于商业秘密存在过期、被公开或被淘汰的情况，因此最好还是约定保密义务的起止时间，以免引起不必要的纠纷。

4.明确双方的权利、义务

在保密协议中应明确约定如何使用商业秘密、涉及商业秘密的职务成果的归属、涉密文件的保存与销毁方式等内容，有特殊条款的还应以列举方式进行约定。此外，根据《劳动合同法》的规定，保密协议中不得直接设定违约金，若约定违约金存在被认定为无效的风险。但这并不意味着保密协议中不可约定违约责任，保密协议中可约定违反保密义务的赔偿内容以及计算赔偿数额的方式。

5.约定竞业限制条款

虽然竞业限制条款可约可不约，但不可否认竞业限制条款是商业秘密有力的保护伞。需要注意的是，必须明确约定竞业限制的期限和义务、经济补偿标准、经济补偿的支付时间以及条款解除的条件，否则稍有不慎，企业就有可能陷入支付高额经济补偿金的危险。

6.确定纠纷管辖机构

保密协议中可以约定争议解决机构，但争议解决机构必须确定、唯一，不能既约定选择仲裁机构又约定选择法院，不能既约定选择A地又约定选择B地的仲裁机构或法院，否则该条款无效。

企业商业机密向外传递部门如宣传部、公司办公室等，如何建立流程管理，防止机密信息外泄

个人认为，首选是培养员工的责任感，外泄公司机密不光是商业问题，还是个人道德问题。
在流程机构方面，可以建立监督体系，一个策划方案的发行不光是某个部门说了算，还可以多个部门协商敲定，这样还能完善策划，规避风险。

企业应如何防范商业秘密泄露

1、完善企业制度。将商业秘密的保护记载在员工手册中，提高员工商业秘密保护意识。

2、及时核查商业秘密。企业的商业秘密是一个动态的变化过程，实施定期核查的方法，筛选潜在商业秘密，确保其处于保护之中。

3、明确外来人员来访制度。要求访客登记、出示身份证件等，告知外来人员来访注意事项。

4、明确并限定保密区域的人员。在保密区域设置门禁、安排专人负责看管等，控制涉密区域的曝光程度。

5、涉密资料加密保管。敏感的资料应加密，放置于安全的地方保存。

6、商业秘密分门别类。划分商业秘密的保密程度，是绝密、机密、还是一般秘密，不同密级的信息明确可接触人员。

7、与涉密者签订保密协议。与涉密人员约定保密条款，防止内部人员非法泄密。

8、约定兼职人员行为规范。对于外聘兼职人员，企业要制定相应规章制度，明确兼职人员的职责权限和兼职工作成果归属权。

9、共同开发中明确技术所有权。对于合作开发和委托开发项目，企业应当提前签署协议，明确研发技术成果的所有权及使用权

10、加强新入职人员的背景调查。对于新入职员工，尤其是核心技术及管理人员，了解其背景信息。

11、与离职员工签订竞业禁止协议。离职员工，尤其是知晓企业核心秘密的关键人员，应与其签署竞业禁止协议，明确离职人员的保密义务。