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如何组织新员工的入职培训

时间:2021-06-23 11:42
本文关于如何组织新员工的入职培训,据亚洲金融智库2021-06-23日讯:

1、关注新员工入职体验
新员工加入到新的企业后的一段时间内,甚至在上岗的第一天,均会遭遇到“现实冲击”,即新员工对新企业和新工作所怀有的期望与新企业和新工作实际情况之间的差异。

如果新员工在这段时间内产生被忽略、不被重视的感觉或发现被蒙骗以及产生对周围工作环境、人际关系等失望等消极的现实冲击,其结果是新员工怀疑自己的选择并开始动摇当初加入企业的决心和信心。
所以,在新员工入职管理过程中需要积极地关注新员工的入职体验,引导其融入团队、组织与企业。

2.系统化的入职培训
广义的入职培训是一个系统的过程。3-6个月后,将对新员工进行一次跟进式培训,内容除了总裁讲话,还有培训部开设的课程。另一环节是参观典型的子公司。
对子公司总经理、副总经理级的员工的培训还包括实习期的安排。首先,为期2周-1个月在平行子公司实习,帮助其了解经营、管理、运作;然后,为期1周-2个月在总部实习,使其了解总部如何管理子公司。

3.快速熟悉新环境
新员工面临的环境之新宏观上主要体现在企业文化、组织结构、规章制度上。
描述清楚公司的愿景、使命,增加对企业的信心,激发新员工与企业共进退的决心。如果能够达到共享其核心价值观,不仅能够让新员工在新的环境中理解企业,相信组织,更容易达到融入团队,将组织的“习惯”内化为自己的“习惯”。
组织结构的介绍帮助员工了解谁是他的平级,谁是他的上级,谁是另一部门的负责人,有事找谁沟通解决。

具体流程可以细化如下:半小时协议书、合同、员工信息表等的填写;2小时企业发展、企业文化、组织架构的介绍,发放员工手册;带员工认识各部门总经理、部门主要经理及子公司主要负责人;总裁办介绍办公室的规划、着装等具体事宜;安排员工与部门经理进行半小时左右的面谈。另一极具实用性的设置是入职指导人制度,这是“一对一”的,常常是部门负责人,有时是其指定的人选。入职指导人会为新员工答疑解惑,详细介绍和工作相关的各种事项:工作时间、发薪日、工资卡、门禁卡、考勤卡、交通状况、就餐要点等。

4.重视新员工的职业规划
职业生涯规划对调动员工积极性、提高忠诚度的作用,已经是众所周知的了。但是,当我们提起职业生涯规划时,大家想到的便是企业的资深员工,对新员工进行职业生涯规划也许并不被很多人所认可。
但是,职业生涯规划对于新员工来说同样重要,与新员工进行深入的沟通,了解其职业发展愿景,为期提高广阔到发展平台和公平的职业发展路径,不仅能够调动新员工的积极性,实现员工的自我成长,更能提高新员工对企业的忠诚度,为企业创造更高更持久的价值。

5.角色职责明晰化
明确新员工的岗位定位,帮助新员工梳理所在部门的职责、本岗职责与相关流程,通俗来讲就是告诉新员工他所在的职位是干什么的,希望他能做到什么,需要掌握哪些专业技能;明确绩效目标,明确其价值领域,并提供一份富有挑战性的、进努力可达到的最初工作。 一定程度的挑战性能调动新员工的工作积极性,提高其工作成就感。在其工作过程中,管理者主动关注其面临的困难,如技能培训、资源支持、人脉网络等,积极指导帮助其解决问题。对新员工工作做出及时评价并反馈给员工,帮助其一步步成长。

6.提供阶段性的工作轮换
工作轮换能丰富工作内容,让新员工获得更多锻炼机会和发展空间。如果新员工经过3~6个月仍然表现出对岗位的不适和绩效不佳,要深入分析根源,思考人岗是否匹配,如有可能,进行岗位调换,让其找到真正适合自己的岗位。

7.关注新员工的生活
帮助其解决生活上的困难,生活上无后顾之忧才能将更多的精力投入到工作中来。


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