如何做好企业信息安全

最近，“企业信息安全”数据安全问题引发了整个数字营销行业。随着国家法律法规的日益严格，非法和不规范使用数据的现象屡见不鲜，给企业和个人带来了越来越多的危害。目前，如何确保企业数据在安全、合规和法律场景中的使用是企业乃至整个行业关注的焦点。



在数据的合规使用方面， 海宇勇创通过以下一系列数据合法合规使用的规范确保客户、合作伙伴及自身利益不被侵害，也希望借此能够推动行业积极正向的发展。
目前，我们已经开展了如下工作：
1. 规范数据安全管理机制。
采用中心点统一管理，多点协同治理的策略，严格把控和确保数据从采集、传输、处理到使用的各环节的数据安全。在企业内部围绕数据安全阶段性开展数据安全教育培训与分享，打造严格的数据安全意识。例如，与数据安全公司丁牛科技等数据安全公司建立战略合作模式，借助其打造的军工品质的智能网安产品，建立智能的网络安全屏障，为数据安全保驾护航。
2. 遵守数据采集合法、合规、合理的原则。
在客户为用户提供服务时，要求用户明确说明用户隐私条款内容及授权。如，在隐私条款中体现 nEqual 作为数据服务商，拥有对数据在规范场景下的使用权。拒绝接收无任何提示，强制采集的用户数据。对于需要接入的外部供应商所提供的数据源，需要供应商明确数据来源、提供相关证明并得到消费者授权。
3. 依法存储和使用数据。

在授权获取的情况下，通过严格的数据加密技术进行传输和存储，在使用前，再次使用数据脱敏技术实现数据的清洗和加工，去标识化，为后续所有的分析做好准备，对于分析型的数据都是基于加密和脱敏数据进行，且该过程不可逆，保障数据的合理收集与安全使用。
4. 在数据处理和使用上，建立了一套完整的数据分层机制，会自动将所有的数据按照标记规则进行分层、加密、去标识化、脱敏、并且规范分析和处理，并对所有数据操作进行监控记录，实时监管所有操作。

在数据操作上，建立了严格的数据访问权限管理，为每一个数据操作人员分配特定的数据访问权限，秉持最小化可用原则，确保指定人员只能访问指定的数据。



5. 数据作为非常重要的资产，对于数据的转移和使用采取多层加密的原则，确保数据能够被正确、合理的输出与使用。
对于所服务企业的数据，会对对接方进行资质审核和判断。例如对接方的传输方式、存储方式，对接方系统的信息安全资质，例如是否通过国家网络安全等级保护（三级）（2.0版本）。
6. 规范合作伙伴数据应用标准。
对于符合数据合规规范内的数据合作进行多方面的审核，包括合作伙伴第三方数据安全审计、其硬件、网络、运维、运营等涉及到数据处理的所有业务场景等，确保数据在合法、合规的过程中流转。
7. 对于数据的销毁，支持客户指定数据有效周期，对于已经过期的数据，支持通过 API 接口或者邮件传达的形式来进行数据删除的操作。
8.持续开展内部系统的季度审查和接受专业数据安全机构的年检审查，从产品设计、编码实现到运维上线管理、权限管理、文档管理、操作日志、运营流程等多方面进行审查，确保所有都有章可循，不留任何安全漏洞。
海宇勇创数据防泄密系统：这是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统。包含了文件透明加解密、内部文件流转功能、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能。从根本上严防信息外泄，保障信息安全。到终端用户的所有操作行为并生成各项统计报表，协助定位安全事件源头，提供有力依据