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如何应对组织策划中的一些突发事件

时间:2022-07-09 10:01
本文关于如何应对组织策划中的一些突发事件,据亚洲金融智库2022-07-09日讯:

在组织策划中就应该考虑一些细节,平时做好基础工作,掌握更多信息,做到心中有数,尽量减少突发事件的发生,如果意外发生突发事件,你手中才会有很多信息供你去解决,去应对。总之,能否应对突发事件,要看平时日常工作的基础是否深厚,管理是否细密,预测是否准确,有无远见。

<公共关系>!!!高人~~~急救!!!

  公共关系学是一门以公共关系的客观现实和活动规律为研究对象的,新兴的综合性的应用学科,是研究组织与公众之间传播与沟通的行为、规律和方法的一门学科。在社会主义市场经济不断发展完善的今天,没有公关意识的企业不是一个好企业,不掌握一定公关知识和技巧的人不是一个好的企业经营者。开设公共关系学的目的就是使学生掌握公共关系的基本理论,熟悉公共关系的主要技巧,成为为社会主义建设事业服务的综合性应用人才。以下,我们对公共关系学的主要特点、内容及学习方法做一点介绍。
  一、公共关系学的基本特点
  第一,公共关系学是一门综合性的边缘交叉学科。其特征为外延大、内含少。所谓“外延大”是指:公共关系学广泛借助管理学、传播学、社会学、心理学、逻辑学、语言学、政治学、法律学、历史学、民俗学、礼仪学和哲学等学科的理论方法,所以专业基础理论范围广泛。例如:公共关系的主体是组织,对组织的结构和性质的分析需要社会学的知识。公共关系的客体是公众,调查公众心理时就要用心理学的常识。公共关系过程本质上是一种传播活动,为了提高传播质量,必须研究传播学的理论。公共关系的本质是一种管理职能,因此公关操作需要运用许多管理学方面的知识。公共关系写作需要较高的语言和逻辑能力;公关活动必须遵守国家相关的法律、法规;公关交际过程中要熟悉各个国家、民族、地区人民的风俗礼仪习惯等等。相比较而言,公共关系自身的专业理论则并不很多,主要包括公共关系定义、历史、职责与功能、组织与人员、工作程序等几个部分,内容不多,而且也不很复杂。基于这样一些特点,就要求同学们在学习的过程中,应当与自己在其他相关学科学到的知识进行比较,思考它们与公共关系学的关系。同时博览群书,尽量扩大自己的知识面,以便适应公共关系学涉猎广泛的特点,在各门学科的综合中获取新知。
  第二,公共关系学是一门应用型学科。其应用技术部分则显得丰富发达,而且还在继续发展,因此我们非常注重理论联系实际的案例教学。我们的教科书上已经包括了一些案例,在电视录像课上,教师又补充一部分案例。但是仅有这些还是不够的,要想把公共关系变成自己的知识,还需要随时随地注意我们身边的新案例。已经写到教科书上的案例,至少是几年前的事情了,即使是经典案例,反复被各个组织使用,也会变成过时的东西。公共关系的一个重要原则就是强调创新性,照搬照抄前人使用过的经验,传播效果就会大打折扣,所以必须以不断创新的经验来丰富公共关系。新的经验来自两个方面:其一,我们电大的同学都是已经参加工作的人员,在我们的身边就会有许多组织与公众进行沟通的生动经验。譬如我们的企业如何在市场上进行公关宣传?我们的组织如何在内部员工中进行增强凝聚力的教育?要善于将我们学到的理论知识来论证这些经验,使它们变成公共关系的新方法。即使一些活动由于种种方面的原因效果不佳,或者由于我们单位的领导不重视,造成组织与公众关系不良,我们也可以从反面总结经验,看看是在什么地方违反了公关原则,我们应当吸收什么教训?其二,注意报纸、广播、电视、互联网上出现的一些新鲜案例。每个组织进行公关活动,都会在媒体上广泛传播,他们的构思、设计、实施都有一些巧妙之处,值得我们认真学习。列宁说:“生活之树常青,理论是灰色的”,生活中的丰富经验将会推动理论不断发展。
  第三,公共关系学是一门新兴的,而且还在不断发展的学科。公共关系从产生之日算起,到今天不过百年的时间,从课程的内容中同学们就可以感受到,连公共关系定义这样的基本点,理论界还存在着争议,所以我们都是采用讨论式教学,意在启发同学们思维,而不是给同学们灌注某种现成的知识。对于一门新兴的学科来说,其概念存在某些争议,不够严谨,不同的教科书可能对同一个概念有不同的称谓,甚至对某些事实的陈述都有部分的出入,这对于一门新兴学科来说在所难免。但是,市场经济的迅猛发展又使我们不可能等待它完全成熟以后再学习。因此同学们在学习时要注意方法的灵活性,不必在一些枝节问题上耗费过度的精力。
  二、公共关系学的主要内容
  《公共关系学》一书的内容比较丰富,我们只能分章进行一些介绍,使同学们可以把握重点。
  第一章 绪 论
  本章主要介绍公共关系的定义、公共关系的含义和公共关系的特征;阐明构成公共关系的基本要素,包括社会组织的特点、分类、能力,公众的特点、分类,传播的要素、活动过程、作用等;了解公共关系与宣传、广告、市场营销、庸俗关系等相关实践活动的联系与区别。帮助读者认识公共关系的基本概貌,以达到学习入门的目的。
  第二章 公共关系的历史沿革
  本章主要介绍了公共关系在西方产生、发展的历史,将公共关系历史分成古代自发时期、近代萌芽时期、现代开端时期、现代成熟时期、当代普及发展时期。介绍每个时期的典型事件、代表人物和公关观念,分析了公共关系产生、发展的社会历史条件,具体包括经济的、政治的、理论的、传播的。最后,介绍了中国公关事业的发展历程,分析了中国公关事业所面临的历史机遇,概述了当前中国公关事业中存在的问题,并提出了进一步发展中国公关事业的构想。
  第三章 公共关系的功能与原则
  公共关系作为现代组织经营管理中的重要组成部分,在组织运营的各个环节上都发挥着重要作用。同时,要实现这些功能,又必须遵守一些基本的原则。首先我们介绍了公共关系在组织运营的过程中所承担的角色,具体包括:收集信息、参谋决策、传播沟通、教育引导。公关部门在完成了这些工作后,应当发挥的功能包括:塑造形象、协调关系、提高素质、优化环境。公关工作包含复杂的内容,要做好这些工作,必须遵守的原则包括:求真务实、真诚互惠、全员公关、遵守法纪、平时联络、不断创新。
  第四章 公共关系的组织机构和人员
  本章主要介绍公共关系的组织机构和公共关系人员。目前专门从事公共关系工作的组织机构可以分为两大类:一类是组织内部的公共关系部;另一类是社会上的公共关系公司。本章主要介绍了公关部在组织中的地位、职责、特点、设置原则和组织类型;介绍了公关公司的工作内容、组织机构、工作原则、收费方式等。同时,比较详细地介绍了如何综合利用这两种公共关系组织机构,并在此基础上,介绍公共关系人员的素质、角色,以及对公共关系人员的培养和选拔。
  第五章 公共关系工作程序
  本章介绍了公共关系四步工作法。第一步是公共关系调查,调查的内容包括社会环境、公众及组织自身的形象。调查方法包括文献调查法、观察法、访谈法、抽样调查法、问卷调查法。第二步是公共关系策划。公共关系战略设计主要指组织整体形象的设计,包括形象设计的原则与步骤。公共关系活动的战术安排指具体策划实现战略目标的具体活动。包括选择公众、公关模式、公关策略、编制预算、确定时间等方面的内容。第三步是公共关系活动的实施,公关活动以传播为主,首先要善于选择传播渠道,使公关活动能够对准目标公众。其次是选择传播内容,以便提高公关活动的传播效果。最后是了解在传播过程中可能出现的传播障碍,并掌握排除障碍的技巧。第四步是公共关系评估,包括评估公关效果的意义、内容及其方法。
  第六章 公众的特点与心理
  本章介绍了公关工作应用最普遍的企业组织——所面对的各种主要公众关系,包括员工公众、消费者公众、媒介公众、社区公众、政府公众、股东公众、名流公众、国际公众。简述了公众心理的涵义及特点,公众角色心理、公众群体心理。阐述了知觉、需要、态度、流行、流言等心理的行为表现,以及组织对公众心理的认知。无数实例证明公关战即心理战,所以说对公众心态的了解程度,对公众心理规律的掌握程度都直接关系到公关活动的成败。
  第七章 公共关系传播
  本章着重介绍进行公关宣传的渠道及其方法。首先,介绍了大众传播媒介的特点及其功能,并重点说明了几种常见的大众传播媒介的利弊及其选择的原则。其次,介绍了两种常用的新闻写作方法:一是新闻公报的写作方法,二是公关广告的写作方法。第三,介绍了两种新闻发布的方法:一是举办记者招待会,二是策划媒介事件。第四,介绍了三种组织传播技巧:一是主办组织内部刊物;二是制作视听材料;三是撰写组织宣传材料。第五,介绍了一种新型传播方式——网络传播,在说明了互联网的特点及功能以后,重点讲解了一些网络传播技巧。
  第八章 公共关系沟通
  人际传播是公共关系活动中的重要形式,本章首先介绍了人际传播的要素、线路及手段,使同学们掌握人际传播的一般规律。其后分别介绍公关谈判的性质、准备工作、程序及技巧;公关演讲的准备及语言、形态、控场的技巧;劝说的性质与应用技巧;人际交往和沟通的原则、技巧和禁忌。
  第九章 公共关系专题活动
  本章介绍的公共关系专题活动,是指社会组织为了某一明确的目的、围绕某一特定主题而精心策划的公共关系活动。具体形式包括:赞助、庆典、开放组织、展览会、危机公关、举办会议等。本章主要介绍了各种公关专题活动的性质、特点及其开展专题活动是应等注意的事项。每一章都附有相应的公关活动案例。
  第十章 公共关系与CI设计
  组织CI设计是塑造组织形象的重要手段,也是现代组织管理的重要方法。要顺利完成CI设计的任务,必须了解CIS的构成,了解理念识别系统(MI)、行为识别系统(BI)和视觉识别系统(VI)的相互关系,掌握进行这三个系统设计的原则和方法。并了解CI系统的导入程序。
  第十一章 公共关系礼仪
  礼仪是人们在社会交往中表现的行为准则和道德规范,是实现公共关系的人际沟通和公共交往的纽带和重要手段,而且可以显示公关人员的修养、精神风貌。本章介绍了公关礼仪的涵义及特征、公关人员的个人礼仪;阐述了礼仪在公共关系活动中的作用、基本原则;概括了公共关系工作的基本礼仪。因此尽可能全面、系统、熟练地掌握公关礼仪基础知识和规范,对于提高公共关系人员的礼仪、文化修养,调节人际关系以及提高组织的公关效益有着积极的意义。
  第十二章 行业公共关系
  社会上各种不同性质的组织都需要进行公共关系工作,但他们的活动性质又有所不同。企业公共关系的最大特点与营销工作相结合,具有促进销售功能。在营销工作中,公共关系参与名牌的定位与传播,是企业整合传播中的重要方面,并且促成“CS战略”(顾客满意)的实现。政府公共关系的特点是它的权威性和惟一性,政府通过公关活动来实现自己为人民服务的根本宗旨。政府公关要达到促进民主、廉政建设,推动经济发展,提高行政效率的目标。政府公关的具体工作包括收集信息、发布信息、网络公关、协商对话、政务公开等方面。事业团体组织的公共关系,是一种非营利性的公关活动,承担着采集信息、树立形象,争取合作、协调关系等重要职能。具体工作包括开展宣传活动、举办公益、学术活动、与工商业界等特殊公众保持密切联系等。


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