办公室法律法规

1.办公室管理制度

原发布者：华美信息

(3)河北晨达电子科技有限公司办公场所管理制度汇编办公场所管理制度第一条总则为了规范办秩序，做好办公场所安全防范工作，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司各部门及公共办公场所的管理。公司涉密场所的管理执行本制度第九条的规定。第三条职责1、综合部1）统筹管理公司办公环境和公共区域的卫生、安全保卫、设备等；2）制定环境管理规章制度，组织实施、监督检查各环境管理情况；2、保密管理办公室1）负责公司保密要害部位设备及防护措施的指导和管理；3、其他各部门1）负责各自办公区的环境卫生及相关安全管理；2）自觉遵守制度，树立安全意识，维护公司的良好形象。第四条个人办公区域环境管理1、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，员工应自觉维护环境卫生。2、员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐；不提倡员工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品。3、常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内，保密文件等在保密文件柜中存放。4、上班时间严禁接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉、进行打牌下棋等娱乐活动。5、垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。5、复印、打印、扫描、传真文件应及时取走，涉密类文件需在保密室复印，严格禁止使用公用复印、打印机，避免造成泄密；2、公司涉密场所的管理：2）根据实际情况，对计算机系统、

2.办公室有哪些管理制度

办公室管理制度 一、办公室管理条例 第一章 总则 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章 细则 第二条 服务规范： 1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方； 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方； 3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待； 5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第三条 办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章 责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。 二、办公室物资管理条例 第一章 总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章 物资分类 1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资； 5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。

第三章 办公用品物资采购 1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。

2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1）定点：公司定大型超市进行物品采购。 2）定时：每月月初进行物品采购。

3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章 物资领用管理 1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用 5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可 2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。 2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。 三、传真使用管理办法 （一）、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。

（二）、使用范围 1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。 2.使用范围包括本地、国内、国际传真。

（三）、传真的接收管理 1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。 2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。

涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。 3.公司传真机应随时处地开机接由状态。

（四）、传真的发送管理 1.各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。 2.传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

3.传真原件留存行政部。 （五）、附则 传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。

四、公司值班管理条例 一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。 二、管理体制 1.员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度； 2.部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。

三、管理要点和内容 （一）.员工值日。 1.目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务； 2.一般以工作时间为责任时间； 3.值班要点： 1）.巡察办公场所保洁情况； 2）.电话记录、处理、转送； 3）.领导交办任务。

（二）.部门主管值。

3.办公室的奖罚制度有哪些

办公室的奖罚制度：

第一条 总则：为严明纪律，奖惩分明，调动员工工作积极性，提高工作效率和经济效率；本着公平竞争，公正管理的原则，进一步贯彻公司各项规章制度、强化工作流程、明确岗位职责，公司根据各部门之间协作事项与工作流程，特制定本奖惩制度。

第二条：公司奖惩制度本着“奖惩结合，有功必奖，有过必罚”的原则，与员工岗位职责挂钩，与公司经济效益相结合。

第三条：适用范围：本奖惩制度，贯穿于公司的各项规章制度中，公司所有员工须自觉遵守并相互进行监督。

第四条：奖励或处罚方式：

1、处罚方式：现金处罚（从当月工资中扣除并通报）。

2、奖励方式：公司实行红包奖励制度，根据各部门的阶段工作考核情况，随时或年底发放。

第五条 员工奖励主要有通报表扬和奖金奖励，程序如下：

1、员工推荐、本人自荐或部门提名；

2、办公室、本部门审核；

3、总经理办公会议会审；

4、总经理批准；

第六条 处罚办法，员工如果损害公司利益，视情节轻重，分别给予以下处罚：

1、通报批评；

2、经济处罚；

3、降级；

4、辞退。

第七条 有下列表现的员工应给予奖励

1、完成本部工作计划指标，创造较大经济效益；

2、向公司提出合理化建设，被公司采纳，并取得一定效益的；

3、节假日经常加班，并取得显著效果者。

4、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出者；

5、工作认真、责任心强、工作绩效突出者。

6、堵住公司的经济漏洞，并为公司挽回经济损失者。

7、其他对公司做出贡献者，总经理认为应当给予奖励的

第八条 员工有下列行为的应给与通报批评并作处罚。

1、迟到、早退一次罚款30元；

2、在工作时间嬉戏、擅离工作岗位或从事与工作无关的事情罚款30元；

3、轻微过失致发生工作错误造成损失的罚款50元；

4、工作时间串岗，妨碍他人工作罚款30元；

5、不按要求打扫卫生罚款30元；

6、对同事恶意攻击或诬告、中伤他人、制造事端者罚款100元；

7、遗失经营管理之重要文件、物品或工具罚款50元；

8、不按时参加公司的会议培训罚款30元；

9、不配合各部门工作的罚款100元；

10、部门经理及主管责任人对本部门制度的宣贯、执行和监督负直接责任，对部门人员奖励或处罚承担200%责任，即同时按对员工奖励、处罚数的200%的比例奖励、处罚本部门经理及主管负责人；

11、若被处罚员工屡教不改，重复同样错误，或不听劝阻，不服从管理者，则上级主管人员或制度执行部门有权力对其进行加倍处罚直至停职处理，造成后果的，由被处罚当事人承担后果与损失；

12、凡是部门经理或主管发现问题不及时纠正，或包庇下属、隐瞒事实者，与责任当事人处以同等处罚；

13、工作流程中每一流程责任人要对前面各个流程的执行情况进行监督、检查，如发现上一流程有问题，有权拒绝继续进行下一道流程，并有权向所属部门主管或经理提出申诉或向公司进行投诉。若未对上一道流程进行检查，或发现问题但未提出或解决，则所发生一切后果与损失，由本人及所在部门承担，处罚100元；

14、各员工之间应互相监督、检查，发现隐瞒、包庇问题或知情不报，并造成损失的罚款100元；

15、完不成领导交办的各项临时任务，罚款100元；

16、有制度的参照员工管理制度，没有成文制度可参考的，由总经理召开行政人事管理会议决定。

4.谁能给我弄一个办公室奖惩条例啊

办公室人员纪律奖惩制度 为规范办公室管理，增强纪律意识，提高工作效率，依据办公室实际情况制定本制度。

一、自觉维护企业利益，遵守国家法律法规，遵守社会公德，遵守职业道德；遵守公司的各项规章制度、通告、公告等规定。违者10元/次。

二、职员必须遵守上下班作息时间，不迟到不早退；未到下班时间，严禁离开工作岗位等待下班；严格按照公司规定进行刷卡操作；违者罚款10元/次。三、按时出席各类会议，关闭各类通讯设备以免扰乱会议秩序，违者罚款10元/次。

四、办公人员必须保证办公场所的干净整洁与物品整洁，下班时清理办公桌面与周边环境，会议结束或离开座位时将椅子归位，做好个人的6S工作，违者罚款20元/次。五、上班时间必须穿工作服，着装整齐，服装统一，工作服统一按规定扣好扣子或拉上拉链，违者罚款50元/次，主管负监督责任每次罚款10元/次；正确佩带厂牌，职工厂牌一律脖颈挂带，员工厂牌夹与左前胸口袋处，不得挂于其它位置，违者罚款30元/次；不允许穿拖鞋，女工不可穿短裙/短裤等皮肤裸露面积较大的衣物；男工工作场内不可赤背或衣帽不整；违者罚款30元/次。

进出车间，按车间需要换鞋，违者罚款50元/次。六、在上班时间或在办公区域内，必须注重仪容仪表，首饰佩戴得体，裸露在外的首饰以不超过三件为宜，耳环类以耳钉为宜，不可戴悬垂型耳环。

违者罚款30元/次。七、办公室内严禁吃零食，严禁将早餐带入食用。

违者罚款10元/次。八、办公室内应注重品德修养、礼貌待人、相互团结，营造良好的工作环境；严禁追逐打闹、斗殴、搬弄事非，不得在办公室内大声喧哗、嬉戏、不得聚众喧哗。

违者罚款30元/次。九、办公室电话在铃声三响后必须接听，同一办公室内其他电话响时，在当事人不在的情况下，应代为接听；接听电话或在工作接触中要使用文明用语：您好 请 谢谢 对不起 再见等，严禁态度生硬粗暴。

违者罚款10元/次。十、严禁使用公司电话拔打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话；一般洽公电话的拨打控制在5分钟以内，自我控制；注意礼节，长话短说，简洁扼要，以免耗时又占线；对拨打时间超过10分钟的要说明原因， 无正当理由或拨打私人电话者，处罚款30元/次。

十一、严禁在工作时间脱岗、窜岗（注：脱岗指打卡后脱离工作岗位或办私事；窜岗指上班时间窜至他人岗位做与工作无关的事）；违者罚款50元/次。十二、严禁随意调换工作位置、私自调换电脑等固定资产类物品，（调换位置需由部门最高主管同意，调换固定资产类需由管理部确认。）

违者罚款50元/次。十三、办公室内（无论是工作时间以内还是以外）均不可打游戏、聊天、听歌、看电影或浏览不健康的及与工作无关的网站；不得私自安装电脑软硬件（含游戏软件）。

如因工作需要安装软硬件，统一找网管处理；下班以后，除值班人员外，如无工作量不需加班，不可以在办公室里逗留。违者罚款50元/次。

十四、公司电脑使用统一的“宝兴集团”作为桌面，屏保统一用网管设定的公司介绍。不可随意更换桌面、屏保或用户名、账号，违者罚款10元/次。

（不清楚可咨询网管） 十五、办公区公共区域不可随意放个人物品，下雨天的雨具类应自行用塑料袋装好，放于桌下隐蔽处，不可随意摆放在办公区域，影响环境。违者罚款20元/人。

十六、下班后，应自觉将自己电脑主机关闭，显示器电源关闭，如下班后离开座位时间预计超过一小时，也应将电脑暂时关闭，违者罚款50元/次。十七、下班后办公室最后离开的人，应主动检查关闭门窗、空调、电灯，关闭电源，做好安全防范。

违者罚款50元/次。十八、严格遵循上下班考勤制度及公出规定，严禁代打卡，一经查实，代打卡及打卡者同责， 各处罚款50元/次。

十九、严禁在非吸烟区吸烟，不得随意吐痰，乱扔纸屑，乱贴乱挂。违者罚款30元/次。

二十、爱护公司财物，节俭使用办公用品，杜绝浪费；办公室传真机、复印机由前台负责，出现问题及时通知专业人员维修，严禁任何个人拆卸；复印打印时作好登记。违者罚款30元/次。

对于恶意浪费资源的，处罚100元/次。二十一、同事之间须互相监督，对包庇、隐瞒行为不良者一经查处，视情节轻重，处罚50-100元。

二十二、服从管理，听从指挥，尊重上级，团结同事，严禁与同事、上级争吵，打骂、吵闹；违者罚款100元/次。二十三、违抗上级工作指示或以借口推脱、消极怠工的可处罚金100元/次。

二十四、严格按照工作流程进行工作，若违反或擅自变更规范工作流程，未及时填制报表的，可处罚金100元/次。二十五、同事间团结友爱，互帮互助，对同事恶意侮辱或诬害、捏造事实的；有损公司形象的可处罚金150元/次。

二十六、私拆他人信件或公函；涂改、伪造签名或私刻、盗用印章的可处罚金300元/次。二十七、偷窃公司或同事财物数额轻微的，除照价赔偿外，另处罚金300元/次。

二十八、在公司内聚众赌博、聚众传播淫秽制品的，可处罚金500元/次。二十九、煽动怠工或罢工者，可处罚金500元/次。

三十、严格保守相关秘密，做到不该问的不问，不该说的不说，不该听的不听。三十一、鼓励职员提倡好的。