本文关于蒙牛的财务共享服务中心是如何建设和运营的?,据
亚洲金融智库2021-07-10日讯:
蒙牛财务共享服务中心于2015年11月成功上线投入运营。其具有明确的四大定位:人才中心、数据中心、知识中心、服务中心。基于集团国际化、数字化、生态圈建设的发展战略,财务共享服务中心进行多方位赋能,包括构建大数据共享平台、形成可复制的支撑国际化业务扩展的团队组织,与生态圈的合作伙伴共享交易数据,实现高效共赢。作为中国乳业第一财务共享服务中心,从建设筹备到运营管理,从一个探索者成为乳业乃至整个财务行业的引领者,蒙牛财务共享服务中心形成了自己的独特路径,主要体现在三大方面。
建设的先进性1.实现一步建成、全业务流程同步模式。根据蒙牛集团的业务特点,财务共享服务中心一步建成为全业务模块、全流程同步完成财务核算和资金结算的共享中心,采购到付款、销售到收款、资产核算、成本费用、总账到报表、档案等业务循环同步实现共享。
2.采取了整体设计、分步实施的策略。对财务的全部环节进行设计,根据每个环节的规范度陆续纳入共享。李秀丽强调:“是采取一步到位还是分步实施的方式,企业需要结合自身情况进行综合考量。”
3.信息技术的投入和创新支持。蒙牛集团的管理机制相对先进,有健全的SAP系统、预算系统、人力资源系统、资金系统等。通过设计和实施财务共享综合平台使系统全部连接、全面打通,让数据无缝流转与对接,真正实现了全景业务系统的互联互通。
运营的智能化蒙牛财务共享服务中心通过质量管理、流程优化、服务绩效评价“铁三角”的循环运营机制,整体优化运营,提升客户满意度。
▲图 “铁三角”的循环运营机制
1.质量方面,作为财务共享服务中心的业务基础,已经实现一定程度的稽核自动化。
2.流程方面,建立了一套完善的信息化作业流程模式,并运用RPA等工具来提升效率;同时,还鼓励员工自主创新工具,内部设置智能化创新奖励机制。
3.绩效方面,通过系统设置实现智能化的绩效管理并持续优化。
创新的人本管理通过发挥人的主观能动性,来创造价值。
1.人才培养方面,蒙牛财务共享服务中心被赋予培养集团财务人才的重任,需要向运营财务、战略财务等输出专业人才,因此在人才的选、用、育、留方面有一整套精细化的管理体系。
2.员工晋升方面,蒙牛财务共享服务中心搭建了职业发展的专业晋升通道,每年一评,助力员工的职业发展。
3.团队文化方面,蒙牛财务共享服务中心成立了包括舞蹈、书法、体育运动等丰富员工业余生活的社团,让员工在团队中提升专业的同时也能拓展才艺。李秀丽表示:“要让组织有文化气息,让员工在特定的体系下,能够有所希冀。”
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