身为财务会计人员，如何防范其他员工电子发票恶意重复报销的风险？

谢邀。作为一名财务人员，的确，很苦逼，很心塞，电子发票目前的发展还处于起步阶段，确实存在着重复打印、重复报销的问题。总有一些员工不是那么自觉，最终责任又落得财务人员身上。

现在有些行业不再提供纸质发票，只提供电子发票。电子发票可以无限次打印，就产生了重复打印、重复报销的可能性。

重复报销场景一：员工A前几个月的电子发票已经报销过了，这个月又打印了一次拿来报销。这可能是故意的、也可能是无意的。

重复报销场景二：员工A发生费用取得的电子发票，A报销了一次，A又把电子发票的PDF文件发给员工B，B把电子发票打印出来，又报销了一次。

国家税务总局自2015年12月1日起在全国范围推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票，明确规定增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同（详见《国家税务总局公告2015年第84号》，以下简称“电子发票”）。

若发票提取码报销时候给财务，由财务来开发票，这无疑是增加了财务开票的工作量，有什么方式，可以控制发票重复报销的方法？

针对这样的情况，解决的办法有三个方案可以选择

1、目前报销吧已经与微信联手推出电子发票报销方案，如今无纸化报销时代已然到来，通过使用报销吧可以实现一键收票和一键报销，高效完成收票、归集、查验真假、报销等全流程。系统可自动识别、验证发票真伪，验证成功后，发票的“买方”、“卖方”、“开票金额”、“税额”以及消费明细等信息均会显示在系统界面上。如果你的发票已经使用过，报销吧系统会提示发票已经使用，如果出现假的发票，系统会自动显示该发票不存在。举个场景的例子：A去餐厅就餐完毕后结账，扫描商家提供的二维码开具电子发票，电子发票生成的同时自动推送到A手机微信端的卡券，其背后有一个唯一的发票数据标示返回并记录在税局侧数据库中实现一一对应，A通过报销吧一键导入微信卡券电子发票向公司财务提交发票报销，实现无纸化办公闭环，通过此将避免财务重复报销的可能，一旦有重复使用的发票，立刻就能识别出来，这个应该是比较省时便捷的手段了，当初，我们看到了这样的问题，所以就紧急推出了这个解决方案来防范。

2、使用Excel表格，然后每收到一张电子发票，录入发票号码和发票代码，还有金额。后续拿到电子发票后，Ctrl+F查一下有没有重复的。人工把报销的电子发票逐一录入，人工比对查重。这也是一种可行的方法，但效率低、速度慢不说，发票上那么多数字，很容易出错。但是这一招没有办法解决PS出假电子发票的问题。还需要去国税总局查真假。这种方式在公司规模小的时候还可以，大公司会吃不消的。

3、电子发票可以作为财务原始凭证报销入账。因为电子发票同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，可以在税务机关网站查询验证发票信息。消费者自行打印的电子发票，因其版式文件中已经按规定盖发票专用章，不需要打印后再另行加盖发票专用章。在报销电子发票时，报销经手人需自行打印电子发票，在税务机关官方网站查询验证电子发票的真伪信息并截图打印，同时将与电子发票对应的付款凭证、交易明细单及相关合同等附件，随电子发票一并附上作为报销的原始凭据。电子发票其他报销程序同现有的普通发票报销程序一样。

财务可以根据需要来选择适合自己的方式，可以防范员工电子发票重复提交的问题。