OA办公系统怎样实现合同管理

目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中会面临以下问题：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。
泛微OA系统针对企业合同管理的困境直击要害，构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，合同信息完整记录，让审批有据可循。
合同管理功能展示：

1、合同管理流程管理便捷规范
（1）合同起草：将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。



（2）合同台账：台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。
（3）收款合同：点击收款合同台账，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。



（4）付款合同：点击付款合同台账，合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。



2、合同履约信息实时更新
（1）开票申请：审批通过，自动生成“开票记录”，合同卡片中的“开票信息”（“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”）同步更新。



（提交申请出纳开票审批结束形成开票记录）
（2）收款登记：收款无需审批，由财务直接登记，系统自动生成“收款记录”（“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”）
（3）付款申请：审批通过后，系统自动生成合同付款记录（应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”）



（4）合同变更：合同变更只允许变更付款条件以及合同金额，需审批。



审批同意后：
1. 形成变更记录；
2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。
（5）合同终止：合同管理员操作，需审批，审批同意后，将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同，无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。



（6）合同借阅：此借阅为纯粹的记录，不做任何自动共享功能，借阅类型分为原件、复印件和电子版。



泛微通过OA办公系统业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”：高效管理，避免繁琐手工操作，让审批便捷、规范；减少坏账，避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损；技术支持，灵活定义报表，协助管理人员轻松应对。

企业法律顾问和企业法务人员的异同

法务是指在企业、事业单位、政府部门等法人组织内部专门负责处理法律事务的工作人员。想成为专职法律顾问，可以参加全国统一的企业法律顾问执业资格考试。
法务与律师的区别在于：1、法务是单位的员工，律师是独立于单位外聘的法律工作人员；
2、法务可以不通过司法考试，律师必须通过司法考试并领取律师执业资格。
法律顾问是否为团队取决于法律顾问合同中律师的应聘方式，因为法律顾问合同的主体双方是聘请单位和律师事务所。
律师事务所指派应聘律师在实践中主要有（1）联合应聘制（即数个律师所分别指派各自律师共同应聘担任法律顾问）；（2）指名聘任制（律师先与聘方取得联系，然后由聘方到律师所指名选聘该律师担任法律顾问）；（3）共同服务制（应聘律师与聘方法务人员共同为聘方提供法律服务）；（4）特别代理制（聘用同一律师所数名律师，并由其中一名律师担任首席律师，负责组织直辖市其他律师为聘方服务）。双方要结合自己实际，选择最佳应聘方式。
至于公司是否设置法务人员的问题，如果顾问合同中约定律师处理贵公司所有法律事务的话，也可以不设（不过这样成本自然是上升了不少）；个人认为公司还是有自己的法务人员为好。