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公共危机管理有哪些阶段,每个阶段的含义是什么?

时间:2022-10-04 08:07
本文关于公共危机管理有哪些阶段,每个阶段的含义是什么?,据亚洲金融智库2022-10-04日讯:

按照公共危机的发展状况,公共危机管理可分为:

(1)预警期:指公共危机征兆已出现的时期,管理任务是防范和组织突发公共事件的发生,或把其控制在特定的范围内。

(2)爆发期:指公共危机进入紧急阶段,突发性事件已发生,管理的任务是快速反应,及时控制突发公共事件并防止其蔓延。

(3)缓解期:指公共危机进入相持阶段,仍有可能继续向坏的方向发展,管理的主要任务是保持应急措施的有效性并尽快恢复正常秩序。

(4)善后期:指公共危机得到有效解决,管理的主要任务是对整个事件处理过程进行回顾、审视、调查和评估,使之成为今后类似突发公共危机的基础。

根据危机发生的时间阶段划分,有的论文里分为三个阶段有的则分为四个阶段,但在内容上基本是大同小异的。例如事前预防阶段、应急处理阶段、善后恢复阶段和评估总结阶段,或者是预警期、爆发期、缓解期和善后期,或是分为潜伏期、爆发期、恢复期。总而言之都是对危机的各阶段危机前、危机中、危机后的概括总结。

公关危机如何操作?

因为现在网络的普及程度越来越高,公司一旦出现负面信息,就会快速地在网络上传播。公关危机过程中,以下这些原则一定要遵循。

一、公关危机要承担责任并且给出解决方案

危机事件发生时,企业不能推卸责任甚至拒不承认有责任。当危机发生后,任何企业都应该首先表态承担危机所造成的后果,再去追究危机发生的原因。

二、公关危机需要真诚沟通原则

当危机事件发生后,企业与公众的沟通至关重要,一味的逃避解决不了问题,反而会引来更大的猜忌。企业需要主动沟通,并以真诚为前提,“将心比心”的将公众的利益放在第一位,真诚地与公众沟通。

三、公关危机速度第一原则

舆论反响巨大时一定要在24小时内,甚至是在三小时内就做出回应。在起初负面舆论大范围扩散时,如果官方没有出面回应,那么之后想再平息舆论更是难上加难。

四、系统运行原则

在处理整个危机事件的过程中,企业最好专门成立一个危机公关小组 ,以实时监测和收集整个网络的负面舆论。同时,工作的开展要上下统一,要有计划地、有安排地进行公关危机。处理危机过程是一个完整的系统,环环相扣,如一个环节出现问题,必然影响到其他环节。

五、权威证实原则

企业在进行公关危机的时候最好以官方口吻合理地、有方向的解决问题。官方权威要唯一,在企业官方就危机事件发表声明时,任何企业内部其他管理人员切勿站在相反立场并在网络上发表言论。


明确危机产生的来龙去脉和背景原因、危机辨识,认清是否真的为危机,还是可能的宣传机会抑或根本可以无需应对、确定应对原则,明确自身姿态、拟订解决策略、制定应对方案、具体实施以及反馈。
有的时候,负面信息提出的问题很尖锐,或者企业真的存在问题,建议企业在解决问题之后对负面信息进行清理,以免长期影响客户判断。清理负面信息方法又有很多,可以公司出证明要求媒体删稿,这种情况需要企业确实有理,媒体报道失实。
负面信息压制,也不难理解,就是通过正面信息去盖住负面信息,一般用户只能看到正面信息,而负面信息少有人看到,也没什么负面影响了。这个方法好理解,但是做起来需要专业的网络公关操作,这个稿件的创作、优化处理、媒体选择等等。
澄清处理法可以根据问题的严重程度和实际情况选择处理方法,采用最经济实惠的处理方法还是澄清处理法。处理其常年积累的几条负面信息,其中有一条就是有帖子对电商企业的产品提出质疑,建议客户用有理有据的分析,驳倒观点。
冷处理法冷处理法也是一种处理方法,就是遇到负面信息不容易被发现,已经沉下去的老帖子,企业的品牌关键词也搜不到的,可以采取冷处理法,企业有正常的宣传持续着,冷处理法也是一种好方法。

在信息化时代,网络舆情危机公关是不可避免的,尤其对企业来说,更是时有发生。一旦出现这种情况,对企业来说,很容易陷入难以摆脱的舆论漩涡之中,给企业的市场口碑和品牌形象带来严重的负面影响,甚至直接造成经济利益损失。所以,对于企业来说,做好网络舆情的危机公关处理就刻不容缓。我们就来告诉你如何做好危机公关。
如何做好危机公关方法如下:
1、坦诚相告,放低姿态。一个公司一旦发生舆论危机,首先要做的就是坦诚,低调,避免传播虚假信息。如果真相被隐瞒,往往会助长公众的猜疑,激化矛盾,扩大危机的蔓延。最终的结果是局势失控,危机更难处理。
2、调查情况,了解事情真相。经过事先与公众和媒体的坦诚沟通之后,此时危机的发展趋势往往会逐渐放缓,因此要对危机的起因、范围及后果等立即进行全面调查,找出真相,为舆论公关危机的处理提供决策依据,也是舆论公关危机处理成功的关键。
3、采取针对性紧急措施。在了解了事情的真相之后,这个时候首先要做的就是保持足够的冷静,然后根据事情的真相进行针对性的应急措施,防止事情的蔓延,比如通过官方的通道道歉,直接提供解决方案等等。
4、评价总结,改进工作。如何做好危机公关?对于暂时不能解决的舆情公关危机,应对网络危机相关措施的合理性和有效性进行评估,并实事求是地写出处理报告,为今后处理类似事件提供依据;同时要总结经验教训,以改进企业工作,从根本上杜绝类似事件再次发生。


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