工会管理如何提高实效性

工会作为全体职工群众利益的代表者，具有参与、维护、服务、建设、教育等职能，如何充分发挥工会的作用，推动工会的创新发展，是新时代的新课题。

如果没有系统管理，组织可能面临着工会管理与职工服务不便捷的问题：

找人难：沟通、协助难度大；

内容多：工会工作内容琐碎；

资产多：盘点、管理难度大；

不方便：缴费、报名不方便；

……

现在，通过移动办公OA系统，为组织搭建了统一的工会管理平台，将工会的人、财、物整合在一个平台上，让职工能够随时随地在同一个平台进行沟通。

（工会管理平台架构）

全程电子化工会管理平台功能特色一、工会组织管理——多维度、多层级

OA系统的工会管理平台可以让多管理模式组织体系在一个平台运作，支持多维度、多层级的工会组织，一个平台涵盖所有组织与人员。

（组织架构）

OA办公系统的工会管理平台全面对会员和成员进行精细化管理，通过协同模型，将会员所有信息，如个人信息、岗位职责、会费缴纳、活动情况、培训情况、福利情况、会内奖惩等自动归集到会员卡片，形成人员的全周期管理。

二、工会门户管理——工会相关内容、数据、应用聚合展示

工会信息门户：自动将相关信息从各个模块以及异构系统中抽取展现，形成围绕工会信息、活动、业务的一体化窗口。

员工自助门户：会员可以通过自助门户，场景化的查询信息、发起申请与办理业务。如：快速发起各类工会自助业务、发起相关流程申请、查询个人信息、公司制度、培训安排等。

三、职工服务平台——一站式、自助式

工会福利：OA办公系统可以构建工会内部的内购平台，从福利的创建、审核、公示、发布进行全过程的管理。

结合资产采购模块，实现多种福利的核销模式，包括福利券核销、积分兑换、物资派发等，满足不同福利发放场景。

职工学习：支持建立组织内部的职工书屋，开展主题读书活动，给职工发布学习任务、记录学分，督促职工学习。

通过知识模块的搭建，泛微支持多种学习方式，如知识社区、在线图书、知识地图、在线考试等。

工会活动：OA系统的工会管理平台提供了工会活动的全流程管理，包括活动报批、审核、发布、通知、报名、反馈评价的全周期管理。

同时可结合预算模块、数据中心模块等，实现活动的多样化管控与分析。活动审批完成之后，职工可在移动端收到活动详情，并且快速报名。

全程电子化的工会服务办理：OA办公系统的工会管理平结合电子签章，一条流程快速完成各类工会申请、协议和文件的在线发起、审批、协议签署、文件归档等，既提高了办理效率，又降低了用印风险.

四、工会管理制度——全生命周期管理

制度库：工会管理系统提供构建完整的制度库体系，将所有的制度统一分门别类集中化管理，确保随时调阅，也可以无缝对接档案系统。

制度的全周期管理：从制度的起草、发布、修改、失效全过程流程化驱动，同时完整地记录制度的版本和修改日志，可供追溯。

制度的发布与推送：所有制度以门户形式集中管理和展现，方便快速发布更新相关制度，以及制度的快速下达。

五、工会经费管理——智能申请、支付

会费缴纳：OA办公系统的工会管理平台根据规则，自动统计会员会费情况，在PC端、移动端智能提醒付费；结合微信等第三方支付端口，实现一键会费缴纳。

预算管理：每个工会有固定的分类预算，对应不同的明细额度。系统提供预算预警功能，报销超过预算，发送待办提醒。

经费申请与报销：支持各类工会经费的申请与报销，如：活动费用、会议费用、福利费用等。结合智能化组件，让申请、支付过程、便捷、智能、可控。

六、工会资产管理——资产全生命周期管理

资产采购：OA系统的工会管理平台支持对接京东、天猫等企业采购平台，实现采购需求上报、物资采购、入库、盘点、使用/领用的全周期管理。

资产盘点：系统自动周期性的生成盘点计划，推送至资产管理部门，所有实物资产均支持移动盘点，利用移动端，通过扫描资产上的二维码完成盘点操作，盘点资产的盘亏盘盈。

七、工会管理报表——多维度、自定义

工会管理平台提供了大量的分析报表如：活动报名统计、工会评优统计、职代会统计、人员获奖信息统计等报表，为管理决策、优化工会管理服务提供了数据支撑。

基于OA办公系统构建的统一工会管理平台，实现工会管理业务数据化、服务平台化、管理网络化：

成为组织与职工的沟通纽带，让信息全面协同，组织内部高效沟通与协作；

规范工会管理业务，构建组织架构、信息管理、日常业务全生命周期管理；

做好员工全方位服务，提供一站式服务平台，提高员工体验和服务满意度。

随着世界金融危机的不断渗透， 企业受到的影响将越来越大， 企业效益越来越差， 职工队伍的稳定性将受到影响。 要发挥工会经费的作用， 必须从服从、 服务于企业发展大局出发， 提高认识， 规范管理， 收好、 管好、 用好工会经费， 使工会经费的使用达到维护企业稳定， 增强企业凝聚力和向心力的作用。一、 提高认识是做好工会工会经费作用的前提。工会经费是工会开展各项工作， 履行各项社会职能的物质基础， 是工会贯彻落实总体思路， 突出维护职能的物质保障， 是工会组织联系职工群众的经济纽带， 是提高工会凝聚力、 向心力、 战斗力的一个重要因素， 也是工会组织发展、 开展活动、 发挥作用的基础环节，在工会全局工作以及工会组织长远发展中起着支撑和保障作用。 工会如果没有经费做保障， 工会组织难以发挥作用， 从而失去了存在的必要． 因此工会的经费关系到工会的生死存亡。工会领导和财务于事， 都应通过学习政策法规， 提高认识． 转变观念， 把握政策， 充分认识经费在工会工作中的重要性， 把经费收缴、 管理和使用作为一项重要工作列入议事日程。 在工作中， 坚持原则， 按政策规定办事， 增强职业道德观念， 切实履行好财务人员的职责， 不断提高政治素质和业务素质。 工会领导还要支持工会财务干事的工作。 为财务干事创造良好的工作环境， 使经费进一步落到实处。二、 收好经费是做好工会工作的基础。《工会法》 中明确规定， 工会经费是按职工工资总额的2％计提， 按月随工资发放一同划拨给工会。 是单位行政方面依法进行拨交的， 具有法律的严肃性， 带有强制性、 无偿性和固定性。 加强工会经费收缴工作是提高工会综合实力的需要， 是落实工会地位的需要，是突出维护职能的需要， 是提高工会凝聚力的需要。 只有工会经费的及时足额拨交， 才能确保工会工作正常开展。 才能确保工会各项活动的正常举行。三、 规范管理是提高经费水平的关键为了规范工会财务管理， 使工会财务在工会工作中发挥应有的作用， 要重点抓好以下两个方面的工作：1、构建工会经费规范管理的长效机制。①建立经费独立管理制度。工会经费独它管理， 是《工会法》 赋予工会组织的神圣使命， 是开展好工会工作的重要环节， 是工会组织收好、 管好、 用好工会经费的基础②建立工会财务管理制度。全总制定的《基层丁会经费使用管理办法》中指出： 工会经费使用与管理做到统筹兼顾、 保证重点、 量人为出、 收支平衡、勤俭节约、 民主理财、 严格预算管理等。③建立工会经费使用报告制度。基层工会经费收支情况必须接受职工监督， 使工会会费使用透明化。